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Con el objetivo de hacer m\u00e1s eficiente y transparente el manejo y resguardo de los archivos, la Secretar\u00eda de Educaci\u00f3n de Veracruz (SEV), a trav\u00e9s de la Oficial\u00eda Mayor de esta misma dependencia, llev\u00f3 a cabo la presentaci\u00f3n del Sistema Institucional de Archivos (SIASEV), el cual, adem\u00e1s de dar cumplimiento a la Ley General de Archivos, busca dignificar y brindar seguridad no s\u00f3lo a la memoria institucional sino tambi\u00e9n al personal que se encarga de su manejo.
\nLa Oficial Mayor, Ariadna Selene Aguilar Amaya, coment\u00f3 que cuando recibieron la Secretar\u00eda de Educaci\u00f3n y con ella su archivo, se encontraron con m\u00e1s de 16 inmuebles con documentos y ninguno de ellos con las condiciones ambientales adecuadas, poniendo en riesgo no s\u00f3lo la documentaci\u00f3n y el manejo de los archivos, sino la salud e integridad del personal que ah\u00ed labora. Adem\u00e1s, el mobiliario y guardas eran viejos y deficientes; y no se contaba con reglamentos y lineamientos para el manejo de los acervos, pues no exist\u00edan procedimientos que homogenizaran y sistematizaran la gesti\u00f3n documental de una manera correcta.
\n\u00abEn pocas palabras: Nos encontramos con una Secretar\u00eda con un enorme rezago hist\u00f3rico en materia de archivos. Por lo que hoy, atendiendo las encomiendas de nuestro Gobernador y nuestro Secretario de ser una administraci\u00f3n no s\u00f3lo eficiente, sino ordenada y transparente; comenzamos a trabajar y materializar este proyecto para dar cumplimiento a la Ley General de Archivos y a nuestra responsabilidad de custodiar el patrimonio institucional\u00bb, dijo la Oficial Mayor, Ariadna Aguilar.
\nEl proyecto ha iniciado con la adaptaci\u00f3n de un acervo central en el que se integrar\u00e1 en tanto el archivo de concentraci\u00f3n y el archivo hist\u00f3rico, con la capacidad de recibir hasta 4600 metros lineales de documentos.
\nEsto reducir\u00eda los costos de almacenamiento, conservaci\u00f3n, resguardo y procesos t\u00e9cnicos de los archivos; y permitir\u00eda el acceso inmediato a la documentaci\u00f3n triplicando su capacidad de almacenamiento y optimizando el recurso humano.
\n\u00abConcentrar la informaci\u00f3n en un solo lugar con las condiciones necesarias, no s\u00f3lo nos garantiza la eficiencia que requerimos, sino tambi\u00e9n la seguridad y dignificaci\u00f3n de nuestra memoria institucional y nuestro personal\u00bb, enfatiz\u00f3 Aguilar Amaya.
\nAdem\u00e1s, esta primera fase de proyecto contempla tambi\u00e9n la capacitaci\u00f3n en materia de archivos para el personal, la cual incluir\u00e1 talleres, cursos de introducci\u00f3n y especializados en aspectos espec\u00edficos de la gesti\u00f3n institucional. Para que, posteriormente, se pueda consolidar la formaci\u00f3n de un \u00e1rea Coordinadora de archivos y un Sistema Digital de Control de Documentos.
\nPor su parte, el titular de la Secretar\u00eda, Zenyazen Escobar Garc\u00eda, afirm\u00f3 que esto es el inicio de un gran proyecto no s\u00f3lo para la SEV sino para el estado de Veracruz y que se seguir\u00e1 trabajando de manera coordinada para hacer los procesos m\u00e1s eficientes y transparentes dentro de la dependencia, a su vez que se les brinda a los trabajadores las condiciones laborales que antes les hab\u00edan sido negadas.
\nFinalmente, el Gobernador Constitucional del Estado de Veracruz, Cuitl\u00e1huac Garc\u00eda Jim\u00e9nez, reconoci\u00f3 y felicit\u00f3 el trabajo de la Secretar\u00eda de Educaci\u00f3n por este proyecto, que es punta de lanza para el Estado, pues espera que las dem\u00e1s dependencias puedan replicar este trabajo a la brevedad y que, una vez m\u00e1s, Veracruz sea considerado ejemplo nacional por el excelente trabajo realizado en esta administraci\u00f3n.
\nAl evento asistieron de manera presencial Dora Ivonne Rosales Sotelo, Coordinadora de la Comisi\u00f3n de Capacitaci\u00f3n Educaci\u00f3n y Cultura del Sistema Nacional de Transparencia; el Diputado Juan Javier G\u00f3mez Cazar\u00edn, Presidente de la Junta de Coordinaci\u00f3n Pol\u00edtica; la Diputada Adriana Paola Linares Capitanachi; la Diputada Dorheny Garc\u00eda Cayetano; Juan Eloy Rivera Vel\u00e1zquez, Director General del. Archivo General del Estado; Jorge Alberto Mier Acolt, Presidente Municipal de Emiliano Zapata; Pedro Hip\u00f3lito Rodr\u00edguez Herrero, Presidente Municipal de Xalapa; autoridades de las diferentes Subsecretar\u00edas de Educaci\u00f3n y personal de archivos de esta dependencia.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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